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Bevor Sie das Update ausführen, starten Sie bitte Ihre vorhandene Version von DokuWork^® und nehmen Sie eine Sicherung der aktuellen Programmeinstellungen vor :

Datei | Im- und Export | Programmeinstellungen sichern (im DokuWork^® Hauptmenue)

Damit speichern Sie Ihren Lizenzschlüssel, den Pfad zu den Daten und Ihre spezifischen Benutzereinstellungen. Nach der Ausführung des Updates lesen Sie die vorher gespeicherten Informationen einfach wieder ein :

Datei | Im- und Export | Programmeinstellungen einlesen (im DokuWork^® Hauptmenue)


Das gesamte Update besteht aus zwei Teilen :

Zuerst laden Sie die Datei Daten-Update-1-04.exe (ca. 2,5 MB) und Handbuch.exe (ca. 2,9 MB) herunter. Doppelklicken Sie bitte darauf und geben Sie anschließend den DokuWork Daten-Pfad auf dem Server an. Bei einer Einzelplatzinstallation ist das gleichzeitig auch der Programm-Pfad. Das Datenverzeichnis muss die eingebundene Daten-Datenbank enthalten und das Verzeichnis der Dokumente.

Danach laden Sie die Datei Programm-Update-1-04.exe (ca. 6,5 MB) herunter. Führen Sie bitte das Programm-Update auf jedem angeschlossenen Arbeitsplatz aus (Doppelklick auf die herunter geladene Datei).

Übersicht der wichtigen Änderungen und Erweiterungen von 1.03 auf 1.04 :
 

	Telefonanbindung für aus- und eingehende Anrufe mit Anruferkennung und Protokollierung der Gespräche. Um die Anruferkennung für alle angeschlossenen Arbeitsplätze nutzen zu können, genügt eine einzige ISDN Karte.
	E-Mail Funktionalität stark erweitert : - automatischer Abruf aller Konten nacheinander   - automatischer Abruf Standardkonto bei Start - automatischer Abruf alle Konten bei Start - automatischer Abruf Standardkonto zeitabhängig - automatischer Abruf alle Konten zeitabhängig
	Einführung eines Aktenzeichens in Ergänzung zu Projekt- und Kontakt.
	Farbliche Kennung in den Kontakt- und Projektregisterzuweisungen eingeführt. Damit muss nicht erst auf ein Register geklickt werden (z.B. Dokument) um zu erkennen, ob Sub-Datensätze zum Kontakt oder Projekt vorhanden sind.
	Neue Schnittstelle zur Anbindung des Hausverwaltungsprogramms Domus 1000.
	Deutlich wahrnehmbare Performance-Erhöhung in allen Listendarstellungen, im Kontakt- und Projekt-Formular sowie in allen Ausdrucklisten. Die Optimierung der Zugriffszeiten wurde unter folgenden Bedingungen vorgenommen :   ca. 1 Mio Dokumente, je ca. 300.000 E-Mails, Aufgaben und Termine, je ca. 100.000 Kontakte und Projekte.

Natürlich wurden auch dieses Mal wieder zahlreiche Verbesserungen und Arbeitserleichterungen umgesetzt (Bugfix) :

	Das Projektformular kann jetzt direkt geöffnet werden, ohne erst vorher die Listenansicht zu öffnen.
	Kontext-Menues in Kontakt und Projekt erweitert : E-Mail (antworten + weiterleiten) und Dokument (kopieren + Vorschau + per E-Mail versenden).
	Kontext-Menue in E-Mail versenden aufgenommen.
	Importschnittstelle Novalis-Hausverwaltung überarbeitet : - Feld Briefanrede wird jetzt mit importiert - Aktualisierung bereits vorhandener Datensätze ist jetzt möglich - Verlinkung Mieter / Eigentümer zu Objekt und Einheit jetzt korrekt geschaltet
	Importschnittstelle LaserData-ImmoPC-Hausverwaltung überarbeitet : - Aktualisierung bereits vorhandener Datensätze ist jetzt möglich - Importfehler unter MS Access 2003 beseitigt (teilweise wurden die Objekte zu den Einheiten nicht angezeigt)
	Einige kleinere Fehler des E-Mail Controls wurden beseitigt (durch Mitteilung an den Entwickler des Controls und nachfolgendem Austausch des SEVmail-Controls).
	Einige kleine Fehler des RTF-Controls beseitigt (Neuprogrammierung). Plaintext wird jetzt ebenfalls dargestellt, markieren und löschen des gesamten Feldinhalts funktioniert jetzt ebenfalls reibungslos.
	E-Mail wird jetzt vor Versand gespeichert, kein Datensatzverlust mehr bei Verbindungsabbruch.
	Alarm wird jetzt auch bei Benutzerwechsel angestoßen, nicht nur bei Programmstart.
	Sortierung Kontakte nach Adressindex statt nach Nachname (= Berücksichtigung Vorname).
	Anzeigefehler Aufgabenliste beseitigt : Einträge der vergangenen Jahre werden im aktuellen Jahr nicht mehr mit "morgen", "diese Woche", "nächste Woche" beschriftet.
	Startformular wird jetzt minimiert und nicht ausgeblendet, so dass mehrere Fenster parallel (sichtbar) zueinander offen gehalten werden können (einfach Klick auf Startfenster minimieren, schon verschwindet das Startformular).
	In E-Maillisten wird die Doppelklickfunktion jetzt abgefangen (Klick in Anzeige und danach in die Liste bewirkte bislang die Anzeige der Mail mit Outlook Express).
	RTF Felder (Register Text) in Suche mit einbezogen (Kontakt und Projekt).
	In Projektliste kann jetzt wahlweise die zweite Stufe ausgeblendet werden (Objekt bzw. Einheit).
	Setzen der Wiedervorlage Dokument, E-Mail, Kontakt und Projekt in der Erinnerungsliste funktioniert jetzt wieder, wenn nur um einen Tag verschoben wird und vorher kein Wechsel im Auswahl-Listenfeld erfolgt ist.
	Passende Menüzeile (z.B. Hausverwaltung) wird jetzt auch bei anderen aktiven Formularen angezeigt. Bisher wurde z.B. bei aktiver Aufgabe immer die Standard-Menüzeile angezeigt.
	Weitergabe von Projekt, Objekt, Kontakt und Aktenzeichen bei E-Mail beantworten und E-Mail weiterleiten.
	Feld BCC in E-Mail Liste mit aufgenommen. ....und zahlreiche weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbereinigungen.

An dieser Stelle danken wir erneut unseren Kunden ausdrücklich für ihre Mitwirkung an den Verbesserungen von DokuWork^®.