Update DokuWork® Version 1.03 :  

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Übersicht der wichtigen Änderungen und Erweiterungen von 1.02 auf 1.03 :

Nachdem das Update auf die Version 1.02 weitgehend als Bugfix zu werten ist, erhält DokuWork® in der Version 1.03 zahlreiche neue Funktionalitäten : 
 

Einführung eines vollkommen neuen Programm-Designs im Windows-XP Stil. Ab sofort wird unter Windows ME, 2000 und Windows XP als Standardvorgabe die Runtime von MS Access 2003 verwendet. Damit einher geht ein modernisiertes und frischeres Bildschirm-Design von DokuWork®.

Unter Windows 95 und 98 findet weiterhin die Runtime von MS Access 97 Verwendung. Diese sollte auch auf langsamen oder schwach ausgestatteten Rechnern (bis etwa 1.000 MHZ bzw. weniger als 256 MB RAM) eingesetzt werden. Auf diesen Systemen ist ein erheblicher Geschwindigkeitsunterschied in der Programm-ausführung wahrnehmbar, da MS Access 2003 wesentlich höhere Anforderungen an das System stellt.

Allerdings gilt diese Einschränkung generell auch schon für die Verwendung von Windows 2000 oder XP.  

Anbindung eines eigenen Telefonbuchs mit etwa 33,5 Mio. Einträgen (Datenstand = 12/2005). Mindestens einmal im Jahr erfolgt ein Datenupdate. Einträge aus dem Telefonbuch können auf Tastendruck in die reguläre Kontaktverwaltung von DokuWork® übernommen werden.

Anbindung beliebiger VOIP und TAPI Telefonanlagen. Aus dem Kontakt heraus kann durch Klick auf eine Telefonnummer das auf dem Rechner vorhandene Telefonprogramm aufgerufen und die Nummer automatisch übergeben werden.  

Komplette Neugestaltung des Dokument-Imports. Insgesamt gibt es jetzt vier überwachte Verzeichnisse :

- Allgemein

- Telefax-Empfang

- Telefax-Versand

- Scanner

Die Übertragung der Dokumente in die überwachten Verzeichnisse kann mit jeder beliebigen Software erfolgen (z.B. FritzFax, PaperPort, Kofax usw.). Mit einem entsprechenden Kombigerät (ca. 300 EUR) können Sie das alles sogar vom Gerät aus steuern. Telefaxe überträgt das Gerät nach Empfang vollautomatisch ins Fax-Verzeichnis und Dokumenten-Scans werden auf Knopfdruck vollautomatisch vom Gerät auf den PC geschoben.

DokuWork® selbst besitzt keine eigene Scanfunktion. Das ist auch nicht vorgesehen, da jede beliebige Scansoftware in unser Programm integriert werden kann. Die von uns als Standard vorgesehene Scanner-Software PaperPort® kostet in der vollkommen ausreichenden Standardversion ca. 69 EUR und ist im Lieferumfang des Kombigeräts bereits enthalten. 
Einführung eines neuen RTF-Controls zur Textbearbeitung in Aufgabe, Termin, Notiz, Kontakt und Projekt mit stark erweiterter Funktionalität. Damit ist es jetzt auch möglich, den formatierten Text bis max. 2,5 Seiten Länge zu drucken. Darüber hinausgehende Textlängen werden wie bisher unformatiert gedruckt. 

Natürlich wurden auch dieses Mal wieder zahlreiche Verbesserungen und Arbeitserleichterungen umgesetzt (Bugfix) :

Kontakt- oder Projekt-Auswahl jetzt mit automatischer Suchfunktion. Entspricht der genaue Listeneintrag nicht den vorhandenen Vorgaben, wird der erste Datensatz gesucht, der dem Eintrag zum Teil entspricht. Bislang wurde vorgeschlagen, einen neuen Datensatz anzulegen. 

In Email Versenden können jetzt Textbausteine eingelesen werden (RTF-Dateien). Damit wird die einfache Zuweisung einer beliebigen Absenderkennung ermöglicht.

In Email Versenden können jetzt mehrere Dateianhänge gleichzeitig zugewiesen werden. Zudem öffnet ein Doppelklick auf den Listeneintrag das Dokument.

Kontextmenue in den Listen der Kontakt- und Projektbearbeitung erweitert, d.h auch Löschen in den Listen der Kontakt- und Projektbearbeitung ist jetzt möglich.

Zuweisung der zweiten Gruppenstufe (Objekt statt Projekt bzw. Einheit statt Objekt) zum Kontakt ist jetzt auch im Kontaktformular möglich. Die Auswahllistenfelder wurden entsprechend erweitert und das Projekt zum Objekt wird angezeigt.

Sortierung der Kontaktzuweisung im Projekt / Objekt erfolgt jetzt nach Name und nicht nach Adress-Nummer und Doppelklick auf Eintrag eines Objekts (Stufe 2) setzt den Focus jetzt auf das Register Text.

Dokument-Import jetzt mit Dateinamen bis zu 255 Zeichen möglich und Dokument-Import Kontextmenü jetzt mit Filterfunktionen. Zuweisung der Dokument-Vorschau Dateien jetzt im Kontextmenü aller Dokument-Menues vorhanden. Zudem wird die Vorschau abgeschaltet bei Kopieren und Neu aus Vorlage wegen Zugriffsfehler 70 in Word 2000 und im Dokument-Batch-Import wird jetzt auch die letzte Datei gelöscht.

Alle Input Boxen auf Kontextmenues umgestellt (z.B. Dokument neu).

Anzeige der optischen Erinnerungsfunktion ist jetzt auf allen Systemen lauffähig, da von einer MS Access-Datenbank auf eine exe-Datei (VB) umgestellt wurde. Zudem wurde die optische Anzeige noch einmal überarbeitet :

- Bei jedem Programmstart wird die Erinnerungsliste direkt in DokuWork® angezeigt (ohne Anzeige in der
  Taskleiste).

- Erinnerungen durch Zeitintervall erzeugen einen Eintrag in der Taskleiste ohne die Weiterarbeit in DokuWork®
  zu beeinflussen.

- Erst ein Klick auf den Taskleisteneintrag öffnet die Erinnerungsliste in DokuWork®

Aufgaben und Termine anderer Benutzer können jetzt auch aus der Kontakt- oder der Projekt-Ansicht geöffnet werden.

Verknüpfung Mieter und Eigentümer zum Objekt bzw. Einheit bei Import aus Novalis-HVW abgeschaltet (zu langsam). In einer der nächsten Versionen wird diese Import-Schnittstelle überarbeitet.

Der Pfad zur Tabelleneinbindung wird bei Updates jetzt aus der Sicherungsdatei mit den Programmeinstellungen übernommen (automatischer Vorschlagswert).

Ab der Version 1.03 ist ein gemischter Betrieb verschiedener Programm-Versionen mit einer gemeinsamen Daten-Datenbank möglich (z.B. ein Rechner Version 1.03 und ein anderer Rechner Version 1.04 oder höher).

....und etliche weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbereinigungen.

An dieser Stelle danken wir unseren Kunden ausdrücklich für ihre Mitwirkung an den Verbesserungen von DokuWork®.